7 pasos para crear un formulario con Google Drive

2021-10-19T18:14:59+02:00

Cómo crear un formulario en google

Crea fácilmente este formulario y contacta directamente con los usuarios a través de la interfaz de Google: Google Drive.

Google Drive te permite guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, puedes abrirlos y editarlos en cualquier dispositivo móvil, simplemente accediendo a tu cuenta de gmail. A continuación os citamos los pasos a seguir:

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Crear cuenta de gmail

Nos vamos a Google y creamos una cuenta de gmail. En dos minutos ya tienes creada tu cuenta y podrás acceder a las diferentes herramientas que te ofrece Google.

como funciona google drive

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Ir a Drive

Cuando tengamos configurada nuestra cuenta Gmail, accedemos y veremos en la parte derecha de la pantalla arriba lo siguiente:

pasos para crear un formulario con Google Drive

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Acceso a Drive

Clicamos sobre el cuadradito de las bolitas y automáticamente se desplegará un cuadro con varias opciones de herramientas de Google. O accede a Drive y empieza como crear un formulario en google:

pasos para crear un formulario con Google Drive

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Accedemos a «Formulario»

Una vez dentro de Google Drive, deslizamos el ratón encima de CREAR y hacemos clic. Se desplegarán varias acciones a elegir: carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo y formulario.

pasos para crear un formulario con Google Drive

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Cómo crear un formulario en google

Empezamos a crear nuestro formulario y a introducir un título y elegir la plantilla de formulario que vas a utilizar.

Es una herramienta muy intuitiva y práctica que puedes cambiar y rectificar en cualquier momento. Drive te irá guardando automáticamente todos los cambios que realices.

pasos para crear un formulario con Google Drive

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Empieza a rellenar los campos que ha de llevar tu formulario

Tienes varias opciones: poner una imagen, cambiar el color del formulario o poner un vídeo. También tienes la opción  «respuesta obligatoria» para que el usuario tenga la obligación de rellenar algunos campos marcados por ti antes del envío.

Haz todas las pruebas que quieras sin miedo hasta que te familiarices, porque Google va haciendo auto-guardados constantemente.

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Insertar formulario

Ya lo tenemos listo  y llega el momento de enviarlo por correo o copiar el código html para incrustarlo en nuestro blog o web.

Además, también puedes copiar el enlace y compartirlo con tus contactos por WhatsApp.

  1. Desde el smartphone: 
    • Descárgate la aplicación de Google Drive en el móvil.
    • En tu dispositivo Android o Iphone, abre la aplicación Drive.
    • Busca y clica encima del formulario que quieres compartir.
    • Encima del título del formulario verás un icono con forma de flecha. Clica encima.
    • Se abrirá otra pantalla. Busca donde pone Enviar a través de «enlace».
    • Copias el enlace, abres el WhatsApp, pegas y envías.
  2. Desde un PC:
    • Descarga e instala la app gratuita de WhatsApp para PC. (Ten tu teléfono a mano)
    • Abre la aplicación en tu PC.
    • Coge tu telefono móvil abre WhatsApp.
    • Ves a Configuracióny abre «WhatsApp Web/Escritorio
    • Escanea el código QR de WhatsApp que sale en el PC con tu móvil.
    • Tachán! Instalado.
    • Ahora en tu PC ya puedes abrir Google Drive y copiar el enlace de tu formulario.
    • Y ya puedes pegarlo en tu chat de WhatsApp en el PC.
pasos para crear un formulario con Google Drive

Ventajas de hacer un formulario con Drive:

  • Interfaz muy fácil de usar
  • Variedad de temas para formularios
  • Puedes colaborar con más usuarios
  • Soluciones para listas largas de preguntas o campos
  • Pantalla final fácil de configurar: editar, eliminar,..
  • Elige el correo de destino para recibir respuestas en «Seleccionar destino de las respuestas» en cualquier momento.
  • Recoges todos los resultados en un excel (muy importante)
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